¿Qué es compulsar un documento?
Compulsar significa dar validez a la fotocopia de un documento original. Esta práctica se puede dar en distintos ámbitos en los que existe cierto desgaste de dicho documento o porque se necesita un duplicado del documento para realizar un trámite concreto. Por ejemplo, podemos compulsar documentos para demostrar la oficialidad de un título de estudios, de una tarjeta de identidad o de un documento escrito
La compulsa se hace habitual cuando realizamos gestiones con administraciones que nos solicitarán la garantía de oficialidad del documento. Inscripciones en pruebas, oposiciones, registros, solicitud de becas, solicitud de nacionalidad o iniciar una actividad.
Tipos de compulsa
Trámites con administraciones públicas:
Las oficinas de registro de los distintos órganos administrativos. Estas oficinas tratan de cotejar y compulsar el documento y devolverlo posteriormente. En consecuencia, mostrará la fecha en la que se ha realizado la compulsa. La compulsa se hace sobre el documento que ellos mismos han emitido. Por tanto, dependiendo de quién emite el documento, accederemos a la oficina de registro de dicho organismo para solicitarlo
Ejemplos: Compulsar el DNI en comisarías de policía o guardia civil identifican a la persona como si se tratara del documento original
Trámites con entidades privadas:
Si se solicita en una entidad privada, en forma de certificados o garantías. La entidad emisora debe certificar la veracidad de dicho documento. Por tanto, cuando se requiere un documento como la Certificación de estudios de grado de una universidad, la entidad privada, en este caso la propia universidad, se convierte en el emisor de dicho certificado. Es esencial destacar que la entidad emisora desempeña un papel crucial al certificar la autenticidad y veracidad del documento, brindando así confianza y validez a la información contenida en él.
Ejemplo: Certificación de estudios de grado de una universidad, la propia universidad nos lo emitirá.
¿Dónde compulsar documentos?
- Compulsa de documentos en el ayuntamiento: En ocasiones los ayuntamientos compulsan documentos de forma gratuita, cuando presentamos el original y la copia no solo para solicitudes del propio ayuntamiento, sino para otras administraciones. En otras ocasiones, dependiendo del ayuntamiento, establecen restricciones a la compulsa, en estas ocasiones, lo mejor es acudir a un notario.
- Compulsa de documentos en el notario: Todas las notarías tienen la capacidad activa de compulsar documentos. Se denomina «dar testimonio» de que la fotocopia coincide con el original. Este trámite tiene honorarios regulados por ley, es el mismo coste en toda España.
Código CSV (Código seguro de verificación
Es utilizado en algunos países para verificar la autenticidad de documentos electrónicos, especialmente en trámites gubernamentales o procesos administrativos. Este código es único para cada documento y permite a los usuarios comprobar la validez del mismo accediendo a una plataforma en línea y proporcionando el CSV asociado.
En este contexto, cuando se menciona la compulsa de documentos, no necesariamente se relaciona directamente con un archivo CSV. La compulsa se refiere a la certificación de la autenticidad de una copia de un documento, como mencioné anteriormente. Sin embargo, si un documento electrónico contiene un CSV, la verificación de este código puede ser parte del proceso de compulsa, ya que garantiza que el documento electrónico no ha sido alterado y es válido.
Es importante señalar que los términos y procesos pueden variar según el país y las normativas locales. Si hay un contexto específico que estás considerando, por favor proporciónalo para que pueda brindarte información más precisa.
Documentación necesaria para compulsar
- Disponer del documento en cuestión.
- Documento de identificación de la persona que solicita la compulsa: DNI, NIE, Pasaporte
- En ocasiones, pagar las tasas que en ciertas ocasiones solicitan para la compulsa.
